合同管理系統(tǒng)是提高企業(yè)合同管理流程的新型企業(yè)信息化系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。那么一般的合同管理系統(tǒng)都應(yīng)該具備哪些功能呢？

合同建立：編輯合同的基本信息合同名稱、合同類別、合同對方、資金性質(zhì)、合同標(biāo)的、計劃資金、資金條款、合同附件等。實現(xiàn)合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率

合同審批：合同管理系統(tǒng)支持審批流程定制。可以自定義審批節(jié)點，根據(jù)不同的合同類型、發(fā)起部門、合同分類、合同金額等條件，提交不同的審批流程進行審批。審批完成后合同自動審核生效，完成合同歸檔。審批過程中被駁回的合同，可以重新修改后再次提交審批。

合同進度：通過對合同事項的詳細(xì)管理，進行合同生命周期的全程管控，讓商業(yè)行為承諾必有果，事事可追蹤。同時可以明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況。支持任務(wù)的進度各級段執(zhí)行情況的跟蹤，匯報和評定。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰

合同存檔：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，資料長期保存，隨時可查。支持合同資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

合同查詢：任意內(nèi)容組合查詢,快速過濾合同信息、主子合同、項目合同、部門業(yè)務(wù)員、狀態(tài)分類收付款等，集普通搜索、準(zhǔn)確搜索、自定義關(guān)鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需的

合同資金管理： 對于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款；對于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計和分析待付款金額。

合同發(fā)票管理：對合同執(zhí)行過程中涉及的發(fā)票進行電子化管理，能夠登記發(fā)票的已開/未開金額，并且對已開的發(fā)票進行掃描上傳。可以直觀的查看發(fā)票的金額、發(fā)票類型、發(fā)票對方、合同情況等信息

智能提醒：合同到期、應(yīng)收管理、事項進度安排、自定義提醒、保證金提醒等等，任意增加提醒與完成監(jiān)督.

統(tǒng)計分析：按照合同性質(zhì)、合同類別、合同狀態(tài)、時間段等合同條件，生成合同金額和合同數(shù)量的統(tǒng)計圖。

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