因為科技和信息迅速發展，實驗室管理系統成為實驗室管理不可或缺的重要組成部分，它給實驗室管理提供了快捷方便的服務，讓數據查詢、統計結合為一體。適合的范圍包括高校/科研實驗室、醫療機構、企業、工廠等。它囊括了實驗項目、儀器設備、試劑耗材、人員情況、儀器標定等，并且都有查詢、報表打印等功能。既然實驗室管理系統這么有用，那么在什么情況下需要建設實驗室管理系統呢？

一、實驗室現狀需要
       目前還有很多實驗室，尚未采用各種現代化管理手段，仍在使用傳統人工管理。作為實驗室管理人員，無法快速、全面、準確地掌握試驗進度、人員管理等實驗室信息；人員和任務分配不及時，其過程也比較復雜；檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入，而且查詢、生成不方便；實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發放、查詢等手續繁瑣；雖然很多部門都配備了電腦，但大多數部門電腦都是獨立使用，沒有很好地實現資源共享。以上這些問題，都是不適應當前實驗室工作需要的現狀，這也從而說明了引入實驗室管理系統的必要性。

二、實驗室流程規范
       實驗室本身要建立一套較為完善的管理體系，包括管理清晰的初始化資料、實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。

三、實驗室硬件建設
        為了保障信息暢通，必須配置穩定的服務器、路由器等網絡設備來組建性能優良、結構合理的網絡系統。

四、實驗室管理系統建設方式
       對實驗室來說，最重要的就是要做好儀器設備、耗材和教學這三個方面的管理。所以實驗室管理系統的功能模塊必須包含這幾個方面：1、儀器設備管理模塊；2、試劑耗材（危化品）管理模塊；3、教學管理模塊。其中教學管理模塊可加入實驗室安全練習和考試、實驗室安全教育等實驗前必須確定要熟悉的知識，也方便相關工作人員能再次回顧溫習等。

五、實驗室管理系統功能模塊為：
1、危險化學品管理系統
       包括申購，采購，自動備案，驗收入庫，庫存臺賬，領用申請，領用出庫，庫外危化品實施監控，使用，歸還，廢棄物管理等功能。
2、儀器預約與共享管理平臺
      支持大型儀器的信息維護和查詢查看，支持儀器在線預約管理，支持儀器使用實時記錄，支持和智能門禁系統，智能電源，工作站客戶端控制儀器使用權限，支持儀器預約和使用的數據統計分析等功能。
3、實驗室安全教育平臺
     支持發布安全通知公告，安全工作動態，實驗室安全知識，實驗室安全規章制度，安全政策法規，安全資料在線預覽和查看；支持各類安全知識的在線學習和預覽等功能。
4、實驗室安全練習和考試平臺
      針對高校推出的實驗室安全練習和在線考試，學生和老師進入實驗前，需要培訓和學習實驗室安全管理知識，可以在平臺上面進行知識的練習和鞏固，建立實驗室安全考試準入制度，實驗室安全考試合格后，聯合智能門禁系統，控制進入實驗室的權限
5、實驗室智能安防監控系統
      包括智能攝像頭，智能門禁，空氣監測儀，溫濕度監測儀的維護；支持根據房間平面圖，實時監控實驗室內部狀況，包括人員情況，空氣情況，設備情況等。
6、實驗室安全檢查系統
     支持安全檢查依據和項目的維護，支持檢查計劃的制定，安全檢查的實施，不符合的記錄，安全檢查整改的跟進和安全檢查報告的輸出和查詢查看等。