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隨著OA辦公系統熱潮的來臨,也使得許多企業開始購入并實施OA辦公系統來完善公司的管理制度,進而提升企業的整體競爭力。那么,OA系統是什么?OA系統的企業信息化資源管控的協同門戶平臺有哪些特點?
一、什么是OA系統
OA系統,中文全稱“辦公自動化”,英文全稱“Office Automation”,簡稱“OA”。OA辦公自動化系統,是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化系統是利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
二、OA系統的企業信息化資源管控的協同門戶平臺的特點
1、空間布局多樣:可以設定多種布局滿足不同種類客戶的需要,實現多層次、多維度、多視角、全方位、高聚合的信息展現。
2、欄目形式多樣:支持圖片、列表、統計圖表等,提高展現力,表現更加直觀。
3、空間內容豐富:標準欄目、板塊欄目、整合欄目、文檔欄目、表單欄目,可以無限擴展,豐富展現信息。
4、自定義設置:根據每個用戶、每個團隊和單位的使用特點和角色的不同形成個性化的應用界面,通過對事件和消息的展現與處理把用戶有機地聯系在一起,提升辦公效率。
各種類型的企業,無論技術水平高低,現今都開始選用OA系統平臺,這使得OA系統的應用范圍變得廣泛。而能夠提供OA系統的服務商,需要能夠滿足大多企業的個性化需求,讓系統的使用者快速上手,操作便捷簡單。總而言之,企業引進OA辦公系統,能夠提高公司的辦公效率,實現信息化辦公,完善傳統辦公模式的弊端,提升團隊執行力,助力企業實現持續、快速、健康發展的根本目標。
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