隨著大數據、云計算、區塊鏈、人工智能等數字化技術興起，讓我們意識到“大數據時代”已經到來了。更多的新型技術已經融入到我們的生活，數字化發展的趨勢已經遏制不住了，未來也會向數字化發展，更多的工作方式更多的也會與數字化技術相關，檔案數字化管理是未來檔案管理發展的必然趨勢。

國家對大數據產業發展重視程度的提高推動了檔案數字化建設發展。對各機關、企事業單位而言，檔案數字化建設不僅是迎合國家戰略發展的需要，也是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求,是檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。

為適應檔案信息化建設發展趨勢的要求，鴻仁匯智軟件公司在響應國家戰略發展形勢下，利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影 （錄音、錄像）技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化檔案信息。檔案數字化是以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，實現資源共享，實現檔案信息化管理。為企事業單位以及各行各業提供專業的檔案整理服務、檔案數字化服務、檔案寄存服務、檔案銷毀服務、檔案管理咨詢服務等。將檔案管理信息化、數據化、智能化、科學化，提高檔案管理水平和服務水平，使檔案實現信息化與數字化管理。