隨著信息技術的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經(jīng)成一個備受關注的熱點。企業(yè)，學校，政府單位等都需要對檔案進行信息化管理，來適應當今社會的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸，實現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得最佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構建檔案數(shù)據(jù)庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。

1、檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的擴充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。

2、檔案詳細顯示。

3、實物檔案的錄入、借還操作、在借統(tǒng)計等檔案管理功能。

4、新建案卷、案卷修改。

5、檔案列表。

6、檔案打印。

7、全引目錄打印、編輯。

8、檔案二維碼打印。

9、檔案二維碼識別。

10、統(tǒng)計及日志菜單。

11、檔案管理人員權限。

12、檔案數(shù)據(jù)字段自定義。

檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

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